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企业微信春节防疫解决方案,解决网格员和返乡居民的沟通难题

2021-03-03政府部门
企业微信政务版和微信互通,基层政府可直连居民疫情防控期间,基层政务人员可用企业微信政务版建立与居民的实时沟通渠道:网格员用“企业微信政务版”,展示网格员认证身

企业微信政务版和微信互通,基层政府可直连居民

疫情防控期间,基层政务人员可用企业微信政务版建立与居民的实时沟通渠道:网格员用“企业微信政务版”,展示网格员认证身份, 居民可以放心添加获取权威信息,也减少人员直接接触。

首先,居民用微信扫码就能加网格员,无需下载任何新的APP。网格员以认证身份,以直接添加好友、微信群发布等方式,让重要的防疫信息和通知快速传达到每个返乡居民的微信上。

为了与大量居民快速沟通,企业微信政务版有消息群发、自动回复、消息回执、政民朋友圈等功能。

重要防疫通知、防疫消息可群发,一键可发给200个居民群;

还可设置「群机器人」自动回复内容,快速回复居民常见问题;

群通知可查看已读未读状态,支持点击、签名等多种通知确认方式,确保居民不遗漏重要通知;基层政府的具体防疫措施和规定,可发布到“政民朋友圈”,便于居民理解,方便工作开展。

收集表等功能,便捷收集防疫信息

利用企业微信政务版,网格员和专业防疫工作者,可以利用企业微信工作台集成的各种防疫应用,便捷收集防疫信息,整合统计和上报,同时进行科普宣讲,与此同时,减少和避免人员不必要聚集带来的风险。

此前,居民填写纸质防疫信息登记表,再进行二次汇总,存在接触风险及效率缺陷。企业微信的“收集表”功能,可用于收集居民体温信息、登记核酸检测、登记报名接种疫苗等。



基层网格员和基层防疫指挥部工作人员,利用企业微信政务版的“收集表”功能,可以设定多种信息登记,方便信息统计及导出,提升登记统计效率,登记及汇总均可线上完成,避免不必要的人员接触。

在居民发现体温异常,或其他潜在的防疫工作漏洞时,往往没有太好的直接沟通上报渠道,现在,居民在微信上通过「居民上报」小程序,就能及时上报反馈,大大降低社区疫情风险。而防疫人员即时收到居民上报,可以形成工单,快速跟进处理,居民也可随时查看问题处理进度,过程透明更加安心。



企业微信政务版的直播能力还可以用于防疫知识和政策宣传,网格员可一键发起直播,居民用微信就能观看。同时,直播可统计签到信息,错过时间还可随时回放,提升居民的防疫安全意识,让社区防疫更省心。
 

政务机构内部协同,让信息高效流转

企业微信政务版利用通讯录等功能,可以帮助基层政府和网格员,实现扁平化的高效沟通,建立多级跨部门协作系统。

同时,政务人员可以直接在企业微信政务版中完成“打卡”、“审批”、“汇报”等工作,实现无纸化办公,提高跨部门沟通协作效率,实现政府内部疫情防控信息安全、高效流转。


 

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