用企业微信优化工作中的时间配比

时间是最宝贵的资源，合理的资源分配可以产生最大化的价值。大多数人都会推荐用二八原则来重新配比工作时间——为20%最重要的人和事投入80%的精力，剩下80%的琐事，只需要花20%的精力。哪些工具可以让我们更好地践行此法呢？

1.如何面对信息的“红点焦虑”？

你可以标记聊天，稍后处理

每次开会结束，就能发现手机里无数红点，信息扑面而来。

在企业微信中，对于并非「重要又紧急」的琐碎事情，可以“把该条消息右滑”、变成”标记的聊天”，晚点统一时间集中处理。

2.在七嘴八舌的群聊中，如何针对性回复

群聊中，大家快速抛出自己的观点，你回答同意或者不同意，大家很难理解是针对哪一条。

在企业微信群聊中，如果你想针对某一条重要消息进行回复，只需要“按住那条消息，轻轻右滑”，就可以指定回复它。

3.重要文件在群内置顶，减少重复询问

群里如果有文件需要经常翻阅，是否每次都要花时间去找？效率就是要对重复的琐碎宣战：用企业微信置顶消息，不论是文件、链接、还是红包，都可以长按消息置顶，随时取用。

4.日程与待办

上面三个操作只是入门技巧，日程与待办才是时间管理的硬核工具——毕竟大脑是用来思考的，不是用来记忆的。

「日程」一般是重要且跟别人约好要开的会议，而「待办」则像一个提醒你的to do list，在企业微信，把定好的事项放进「日程」，顺便把事项相关的同事勾选上，时间到了，大家就会收到企业微信自动提醒。把零散易忘的to do list写进「待办」。

高阶玩法是：先定日程，在日程的空隙，处理待办。你能从此告别时间管理的一切焦虑。

做好时间管理，除了合理的安排最主要的还是用好手边的管理工具。在企业微信启微的CRM系统中员工可以随时随地添加线索客户、及时跟进有效客户、合理划分跟进时间并提醒跟进；管理员能随时随地查看下属员工客户跟进详情、及时分配和转移加急客户等。


 

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